=
sdílejte a spravujte dokumenty s nepřekonatelnou lehkostí
=
využijte výhod dostupnosti všech projektových informací na jednom místě
=
zjednodušte a zefektivněte interní komunikaci
=
zvyšte produktivitu zaměstnanců pomocí robustních nástrojů pro kontrolu a řízení
=
zefektivněte své procesy pomocí workflow šitých na míru přesně vašim potřebám
SharePoint je jednotná platforma pro snazší spolupráci mezi zaměstnanci, díky níž dokážete zrychlit a zefektivnit své obchodní procesy. Získáte díky němu špičkové řešení pro správu elektronických dokumentů, sdílení a vyhledávání informací nebo navrhování a řízení pracovních postupů - to vše překvapivě snadno, rychle a efektivně.
Pomocí SharePointu budou mít všichni zaměstnanci snadný přístup k datům a dokumentům, které potřebují - navíc vždy v aktuální a platné verzi. To ale není zdaleka všechno. Rovněž získáte možnost snadné integrace schvalovacích řízení, rychlého nastavení práv uživatelům, zadávání a kontroly úkolů nebo přímého propojení s Outlookem či řadou dalších aplikací od mzdového a účetního softwaru přes obchodní systémy typu CRM až po SAP nebo MS Dynamics. Žádné z těchto jiných řešení (ani CRM, ani SAP, ani MS Dynamics) přitom nenabízí tak široké, a především snadné možnosti tvorby workflow.
Největší přednosti SharePointu? Robustní funkce a maximální jednoduchost, přehlednost a intuitivnost. To vše vám pomůže výrazně zvýšit produktivitu i efektivitu vaší společnosti.
Proč právě SharePoint?
- TVORBA A SPRÁVA DOKUMENTŮ: krása jednoduchosti a množství funkcí
- ŘÍZENÍ ŽIVOTNÍHO CYKLU DOKUMENTŮ: dokonalý přehled a kontrola nad vašimi dokumenty
- SCHVALOVACÍ ŘÍZENÍ: podržte si otěže pevně v rukou
- BUSINESS INTELLIGENCE A MANAŽERSKÉ INFORMAČNÍ SYSTÉMY: všechny potřebné informace neustále po ruce
- DIGITÁLNÍ ARCHIV: zapomeňte na zdlouhavé procházení stohů papírů
- FIREMNÍ SOCIÁLNÍ SÍŤ: moderní řešení pro informování a motivaci zaměstnanců
- OBCHODNÍ PORTÁL: konkurenční výhody na dosah ruky
- PROJEKTOVÝ PORTÁL: výkonný pomocník pro hladké dokončení všech vašich projektů
- SPRÁVA IDENTIT A ŘÍZENÍ PŘÍSTUPU: vysoká bezpečnost a snadná správa
- Sdílejte všechna data pro celý tým na jednom místě
- Snadná identifikace dokumentů - okamžitě zjistíte, kdo soubor vytvořil, upravil nebo schválil i další potřebná metadata
- Pomocí šablon můžete snadno a rychle vytvářet nové dokumenty
- Propracovaný systém oprávnění vám zajistí potřebnou flexibilitu i bezpečnost při řízení přístupu k dokumentům
- Pomocí flexibilních retenčních pravidel můžete jednoduše určit, jak chcete naložit se záznamy a dokumenty na konci jejich životního cyklu. Zastaralé a nepotřebné položky můžete automaticky skartovat, archivovat nebo je zpracovat jinak podle firemních zásad řízení dokumentů.
- Jednoduše vytvoříte harmonogram prací v rámci workflow
- Ke každému úkolu můžete přidělit zodpovědnou osobu
- Snadno zkontrolujete dodržení termínu splnění úkolu
- V případě dovolené, nemoci nebo jiné dočasné nedostupnosti zaměstnanců můžete jejich rozpracované úkoly jednoduše delegovat na jinou osobu
- Usnadněte si práci - přejděte na efektivní řešení, díky němuž snadno a rychle získáte potřebné grafy, analýzy nebo sestavy. Ty lze navíc publikovat přímo z Excelu.
- Veškeré papírové doklady lze naskenovat a uložit do systému
- Elektronickou verzi dokumentu najdete během několika sekund a ihned s ní můžete pracovat
- Pro každý dokument můžete ihned zjistit všechna potřebná metadata
- Díky systému přístupových práv budou vaše dokumetny k dispozici jen povolaným uživatelům
- Zefektivněte své procesy pomocí automatických workflow - např. při vložení naskenovaného dokumentu do konkrétního adresáře (faktury, objednávky, dovolené,....) přijde pověřené osobě příslušné upozornění
- Motivujte a informujte své zaměstnance pomocí atraktivní a účinné komunikační platformy
- Zefektivněte týmovou komunikaci pomocí intranetových portálů pro jednotlivé pracovní skupiny a projekty. Lepší komunikace je nejjistější cesta k vyšší produktivitě a úspěšnému plnění vytyčených cílů
- Pro ještě efektivnější projektovou komunikaci můžete do intranetových skupin přizvat též externí partnery - potřebné nastavení přístupových práv je přitom úplná hračka
- Jedinečná možnost efektivního evidování veškerých informací o zákaznících včetně údajů o tom, kdy je opět kontaktovat
- Pro úplnou sledovatelnost a maximální přehled můžete ke kontaktům připojit i dokumenty jako smlouvy, nabídky, poptávky, objednávky, faktury, pozvánky, zápisy ze schůzek, ...
- Zefektivněte práci projektových týmů - centrální přístup ke všem projektovým úkolům, záznamům, zprávám a kalendářům zvýší úspěšnost i rychlost vašich projektů
- Okamžitě budete informování o nově vložených či aktualizovaných dokumentech
- Získejte plnou flexibilitu díky možnosti nastavení individuálních přístupových práv pro jednotlivé členy týmu
- Snadno a rychle zjistíte, zda jsou úkoly plněny včas
- Sdílejte projektové informace s ostatními členy týmu včetně historie provedených změn
-
BUĎTE PRODUKTIVNĚJŠÍ
- Žádné mrhání časem při hromadném přeposílání e-mailů členům projektového týmu
- Vaše informace a dokumenty budou vždy aktuální
- Všichni členové týmu budou mít neustále přehled o tom, čemu se právě věnují ostatní
- Na jednom dokumentu může současně pracovat několik uživatelů najednou a společně jej upravovat
- Všechny potřebné informace najdete snadno a rychle na jednom místě
- Ušetřete spoustu času a úsilí, které je běžně potřeba pro ruční konfiguraci uživatelských oprávnění
- Díky systému automatických oprávnění přidělovaných podle uživatelovy role je celý proces mnohem rychlejší i transparentnější. Nezbytná manuální režie spojená se správou oprávnění je omezena na minimum.
- SharePoint vám ulehčí život. Při nástupu nových zaměstnanců nebo obchodu těch stávajících vám systém automaticky pomůže nastavit nebo odebrat jejich přístupová oprávnění.
